Mengenal Database dan Tipe Data pada Microsoft Access

DASAR MICROSOFT ACCESS

Mengenal Database dan Tipe Data pada Microsoft Access

Pada Microsoft access, sebuah database disimpan dalam sebuah berkas dengan ekstensi .MDB. Di dalam berkas inilah semua objek yang terkait dengan database, termasuk semua table, disimpan.

Setiap field yang didefinisikan dalam database haruslah memiliki tipe data. Tipe data pada Microsoft Access bermacam-macam, yaitu sebagai berikut:

Tipe Data	Keterangan	Ukuran
Teks	Merupakan tipe data bawaan yang akan dipilihkan Microsoft Access (default) ketika suatu field baru diciptakan. Tipe ini digunakan untuk menyatakan teks atau data yang bias mengandung huruf, angka, dan karakter-karakter yang lain seperti tanda * dan &. Contoh: nama orang, alamat, dan bahkan untuk angka yang tidak dimaksudkan untuk dihitung (mis. Nomor telepon)	Maksimum terdiri atas 255 karakter
Memo	Merupakan tipe data teks yang berukuran besar	Dapat mencapai 65.535 karakter
Number	Merupakan tipe data untuk suatu nilai bilangan yang bias dihitung. Ada bermacam-macam pilihan lebih lanjut untuk nilai ini, yang akan dijelaskan pada tabel detil berikutnya.	1, 2, 4, 8 atau 16 byte tergantung tipe detilnya.
Date/Time	Nilai jam dan tanggal dimulai dari tahun 100 sampai dengan 9999	8 byte
Currency	Merupakan tipe data untuk nilai uang. Keakuratan sampai 15 digit di sebelah kiri tanda pecahan dan 4 digit di sebelah kanan tanda pecahan.	8 byte
AutoNumber	Menyatakan nilai yang urut. Nilai dibangkitkan oleh Microsoft Access dan tak dapat diubah oleh pemakai.	4 byte
Yes/No	Menyatakan data yang hanya memiliki dua kemungkinan nilai saja. Contoh, benar atau salah, pria atau wanita.	1 bit
OLE Object	Menyatakan data objek seperti lembar kerja Excel, dokumen Word yang dihubungkan atau dilekatkan ke Microsoft Access	Sampai 1 gigabyte
Hyperlink	Menyatakan data alamat hyperlink (misalnya digunakan sebagai alamat web atau untuk melompat ke Word)	Sampai 2048 karakter
Lookup Wizard	Memungkinkan berhubungan dengan nilai pada tabel lain melalui fasilitas kotak daftar (list box) atau kotak kombo (combo box)	Biasanya 4 byte

Berikut daftar pilihan tipe data Number.

Tipe Data	Keterangan	Ketelitian	Ukuran
Byte	Bilangan bulat dari 0 s/d 255	-	1 byte
Decimal	Bilangan real dari -10²⁸ -1 s/d 10²⁸-1	28	12 byte
Integer	Bilangan bulat -32.768 s/d 32.767	-	2 byte
Long Integer	Bilangan bulat dari 2.147.483.648 s/d 2.147.483.647	-	4 byte
Single	Dari -3.402823E38 s/d -1,401298x10^-45 untuk nilai negatif dan dari 1.40129x10^-45 s/d 3/402823x10³⁸ untuk nilai positif	7	4 byte
Double	Dari -1,79769313486231x10³⁰⁸ s/d -4.94065645841247x10^-324 untuk nilai negatif dan dari 4. 4.94065645841247x10^-324 s/d 1.79769313486231x10³⁰⁸ untuk nilai positif	15	8 byte
Replication ID	Untuk membentuk pengenal yang unik dalam suatu field yang dijadikan kunci primer	Tak ada	16 byte

Biasakan untuk menggunakan tipe data yang ukurannya paling kecil jika seluruh kemungkinan nilainya dapat terpenuhi oleh tipe tersebut, karena akan menghemat ruang dalam disk.