Mengenal
Database dan Tipe Data pada Microsoft Access
Pada Microsoft access, sebuah database disimpan
dalam sebuah berkas dengan ekstensi .MDB. Di dalam berkas inilah semua objek
yang terkait dengan database, termasuk semua table, disimpan.
Setiap field yang didefinisikan dalam database
haruslah memiliki tipe data. Tipe data pada Microsoft Access bermacam-macam, yaitu
sebagai berikut:
Tipe
Data
|
Keterangan
|
Ukuran
|
Teks
|
Merupakan tipe data bawaan yang akan
dipilihkan Microsoft Access (default) ketika suatu field baru diciptakan.
Tipe ini digunakan untuk menyatakan teks atau data yang bias mengandung
huruf, angka, dan karakter-karakter yang lain seperti tanda * dan &.
Contoh: nama orang, alamat, dan bahkan untuk angka yang tidak dimaksudkan
untuk dihitung (mis. Nomor telepon)
|
Maksimum terdiri atas 255 karakter
|
Memo
|
Merupakan tipe data teks yang
berukuran besar
|
Dapat mencapai 65.535 karakter
|
Number
|
Merupakan tipe
data untuk suatu nilai bilangan yang bias dihitung. Ada bermacam-macam pilihan
lebih lanjut untuk nilai ini, yang akan dijelaskan pada tabel detil
berikutnya.
|
1, 2, 4, 8 atau 16 byte tergantung
tipe detilnya.
|
Date/Time
|
Nilai jam dan tanggal dimulai dari
tahun 100 sampai dengan 9999
|
8 byte
|
Currency
|
Merupakan tipe
data untuk nilai uang. Keakuratan sampai 15 digit di sebelah kiri tanda
pecahan dan 4 digit di sebelah kanan tanda pecahan.
|
8 byte
|
AutoNumber
|
Menyatakan nilai yang urut. Nilai
dibangkitkan oleh Microsoft Access dan tak dapat diubah oleh pemakai.
|
4 byte
|
Yes/No
|
Menyatakan data
yang hanya memiliki dua kemungkinan nilai saja. Contoh,
benar atau salah, pria atau wanita.
|
1 bit
|
OLE Object
|
Menyatakan data objek seperti lembar
kerja Excel, dokumen Word yang dihubungkan atau dilekatkan ke Microsoft
Access
|
Sampai 1 gigabyte
|
Hyperlink
|
Menyatakan data alamat hyperlink
(misalnya digunakan sebagai alamat web atau untuk melompat ke Word)
|
Sampai 2048 karakter
|
Lookup Wizard
|
Memungkinkan berhubungan dengan nilai
pada tabel lain melalui fasilitas kotak daftar (list box) atau kotak kombo
(combo box)
|
Biasanya 4 byte
|
Berikut
daftar pilihan tipe data Number.
Tipe
Data
|
Keterangan
|
Ketelitian
|
Ukuran
|
Byte
|
Bilangan bulat dari 0 s/d 255
|
-
|
1 byte
|
Decimal
|
Bilangan real dari -1028 -1
s/d 1028-1
|
28
|
12 byte
|
Integer
|
Bilangan bulat -32.768 s/d 32.767
|
-
|
2 byte
|
Long Integer
|
Bilangan bulat dari 2.147.483.648 s/d
2.147.483.647
|
-
|
4 byte
|
Single
|
Dari -3.402823E38 s/d -1,401298x10-45
untuk nilai negatif dan dari 1.40129x10-45 s/d 3/402823x1038
untuk nilai positif
|
7
|
4 byte
|
Double
|
Dari -1,79769313486231x10308
s/d
-4.94065645841247x10-324
untuk nilai negatif dan dari 4. 4.94065645841247x10-324 s/d
1.79769313486231x10308 untuk nilai positif
|
15
|
8 byte
|
Replication ID
|
Untuk membentuk pengenal yang unik
dalam suatu field yang dijadikan kunci primer
|
Tak ada
|
16 byte
|
Biasakan untuk menggunakan tipe data yang ukurannya
paling kecil jika seluruh kemungkinan nilainya dapat terpenuhi oleh tipe tersebut,
karena akan menghemat ruang dalam disk.